Zgłaszanie naruszeń

Procedura zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych

W związku z wymogami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, uprzejmie informujemy, iż Eurotel S.A. (dalej też „Spółka”) wdrożyła Procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Eurotel S.A., na mocy której przysługuje Państwu możliwość zgłaszania potencjalnie istniejących w Spółce naruszeń zgodnie z art. 3 Ustawy.

ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNE

Zgłoszenia naruszeń prawa mogą być dokonywane przez funkcjonujące w Spółce dedykowane temu poufne kanały:

1. za pomocą poczty elektronicznej na adres email: naruszenia@eurotel.pl;
2. w formie listownej na adres:
   Koordynator do spraw naruszeń (do rąk własnych)
   Eurotel S.A.
   ul. Kartuska 391; 80 – 125 Gdańsk.
3. ustnie na wniosek Zgłaszającego – zgłoszenie ustne może być dokonane podczas bezpośredniego spotkania z Koordynatorem do spraw naruszeń, zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. Wniosek należy złożyć pocztą elektroniczną lub listownie (dane kontaktowe w pkt 1-2 powyżej).

Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności:

1. imię i nazwisko osoby zgłaszającej oraz dane kontaktowe,
2. dane osoby/osób, które dopuściły się nadużyć będących przedmiotem Zgłoszenia (imię i nazwisko, miejsce pracy, stanowisko),
3. dokładne wskazanie, czego dotyczy sprawa,
4. podanie argumentów wskazujących na naruszenie wolności lub prawa,
5. niezbędne dokumenty (kopie lub odpisy), które osoba zgłaszająca (sygnalista) posiada.

Potwierdzenie przyjęcia Zgłoszenia następuje nie później niż w ciągu 7 dni od odebrania Zgłoszenia, chyba że Zgłaszający nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać informację zwrotną.

ZGŁOSZENIA ZEWNĘTRZNE:

Zgłoszenia do Rzecznika Praw Obywatelskich można dokonać poprzez:

1. wysłanie listu pocztą tradycyjną,
2. złożenie wniosku w kancelarii Biura Rzecznika Praw Obywatelskich,
3. doręczenie dokumentowe drogą elektroniczną na adres Biura Rzecznika Praw Obywatelskich biurorzecznika@brpo.gov.pl
4. zgłoszenie się osobiście do Biura Pełnomocnika Terenowego Rzecznika Praw Obywatelskich w Gdańsku, Katowicach i Wrocławiu.

Wniosek kierowany do Biura Rzecznika Praw Obywatelskich powinien zawierać:

1. imię i nazwisko,
2. adres, pod który należy kierować korespondencję,
3. dokładne wskazanie, czego dotyczy sprawa,
4. podanie argumentów wskazujących na naruszenie wolności lub prawa,
5. niezbędne dokumenty (kopie lub odpisy), które osoba zgłaszająca (sygnalista) posiada.

Wniosek kierowany do Rzecznika Praw Obywatelskich jest wolny od opłat.

Zgłoszenia dotyczące naruszeń prawa, obejmujące dziedziny wskazane w art. 3 ust. 1 Ustawy, można kierować z pominięciem niniejszej procedury do naczelnych i centralnych organów administracji rządowej, terenowych organów administracji rządowej, organów jednostek samorządu terytorialnego oraz innych organów państwowych i podmiotów wykonujących zadania z zakresu administracji publicznej, zgodnie z właściwością rzeczową.

W stosownych przypadkach, można z pominięciem niniejszej procedury, dokonać zgłoszenia o naruszeniu prawa do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej.